個人情報の保護に関する基本方針
有限会社森下商会（以下、当社という）は、当社が取得する個人情報を、この「個人情報の保護に関する基本方針」（以下、基本方針という）に基づき、適切に取扱い、保護に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。
2. 個人情報の収集
当社は、業務を行うために必要な場合に限り、利用目的を明示して個人情報を収集します。
当社は、明示した利用目的のために必要と認められる範囲に限って、個人情報を収集します。
お客様ご本人の同意が得られない場合には、その方の個人情報を収集しません。
上記に拘わらず、公的機関から委託された業務を行うために必要な個人情報を、当該機関から取得することがあります。3. 個人情報の管理・保護
当社は、収集した個人情報を適切に管理し、情報の漏洩や不正利用の防止に努めます。
情報の漏洩や不正利用が発覚した場合、当社は速やかに関連機関への通報や当事者への連絡など、事態の解決に必要な措置を講じるとともに、事態発生の経緯、原因、対策等に関し情報を開示します。4. 個人情報の利用
当社は、原則として収集の際に明示した目的のためにのみ個人情報を利用します。
ただし、以下に該当する場合には、当社の管理下にある個人情報のうち、必要最小限の範囲の情報を第三者へ開示することがあります。- 警察や裁判所などの公的機関から、法令に基づく正式な請求を受けた場合
- お客様ご本人の行為が法令等に違反し、当社または第三者の権利、財産等を保護するために必要と認められる場合
- 人の生命、身体及び財産等に対する危険が差し迫っており、それを避けるために必要と認められる場合
5. 個人情報の開示・訂正・破棄
お客様からの要求を受けた場合は、厳格なご本人確認を行ったうえで、当社の管理下にある個人情報をご本人に対してのみ開示します。
また、情報の訂正または破棄の要求に対しては、法令上または当社の業務遂行上の重大な支障が生じる場合を除き、これに応じます。6. 基本方針の改定
この基本方針は、事前の通告なしに改定されることがあります。
基本方針を改定した場合には、その旨を当社のウェブサイト（http://morishita-gas.co.jp/wordpress）のトップページにて通知します。改定後の基本方針は、発効時期が明記された場合を除き、その内容がウェブサイト上に公開された時点をもって発効します。
ただし、改定前に収集された個人情報は、お客様の利益保護のために特に明示する場合を除き、その情報が収集された時点の基本方針に基づいて取り扱われます。